Zasady prywatności

W związku z obowiązkiem informacyjnym informujemy, że będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe.

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Pomocy Niepełnosprawnym Okaż Serce, 90-145 Łódź ul. Narutowicza 114.

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych:

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, 6 ust. 1 lit. a, b, c, d, e RODO;
Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 1508);
Ustawa z dn. 27.08.1997 o zatrudnieniu i rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych
Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 918 ze zm.);
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 894 ze zm.).

Masz prawo do:

żądania dostępu do swoich danych osobowych (art.15 RODO);
sprostowania i uzupełnienia danych osobowych, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym (art.16 RODO);
usunięcia danych przetwarzanych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art.17 i art. 18 RODO);
wniesienia skargi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (art. 77 RODO).

Powyższe uprawnienia możesz realizować kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych pod następującym adresem biuro@okazserce.pl

Podanie przez użytkownika danych osobowych jest zawsze dobrowolne, ale niezbędne, by korzystać z niektórych funkcji Strony.

Gwarantujemy poufność wszelkich przekazanych danych osobowych i zapewnia podjęcie wszelkich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na terytorium Unii Europejskiej.

Nie przekazujemy i nie dokonujemy obrotu danymi osobowymi. Twoje dane nie są przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Twoje dane osobowe nie są przekazywane innym osobom lub instytucjom, bez Twojej wyraźnej zgody. Mimo to musisz być także świadomy, że przetwarzane przez nas dane osobowe mogą zostać udostępnione uprawnionym organom państwa na ich żądanie, jednak wyłącznie na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

Jako Administrator Danych Osobowych przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:

przechowywania danych na serwerze (bazy danych i oprogramowanie);
realizacji obsługi prawnej, księgowej, kadrowej, płacowej;
wykonania ciążących na Administratorze obowiązków wynikających z przepisów prawa o pomocy społecznej, ustawy o zatrudnieniu i rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych;
realizacji porozumień administracyjnych, umów cywilnoprawnych, umów pracy;
realizowania działań: informacyjnych, promocyjnych i sprawozdawczych Fundacji;
wykonywania ciążących na Administratorze obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.

W uzasadnionych przypadkach Twoje dane mogą zostać ujawnione organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa – jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych.

Korzystanie ze Strony

Aby skorzystać z funkcji Strony takich formularz kontaktowy, będziesz poproszony o podanie swoich danych osobowych, tj. imię i nazwisko, adres e-mail, nazwę firmy, telefon kontaktowy (nie zawsze wszystkie pola są dostępne i wymagane). Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych zawartych w formularzu rejestracyjnym jest zgoda wyrażona przez Ciebie (użytkownika). Dane podane w formularzu kontaktowym zostaną zapisane w naszej bazie danych.

Kontakt e-mailowy

Kontaktując się nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, przekazujesz nam swój adres e-mail jako adres nadawcy wiadomości. Ponadto, w treści wiadomości mogą zostać zawarte również inne dane osobowe. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w takim przypadku jest zgoda wynikająca z zainicjowania kontaktu z naszą Fundacją. Dane osobowe użytkownika przekazywane przez Ciebie w ramach kontaktu e-mailowego przetwarzane są wyłącznie w celu obsługi zapytania. Treść korespondencji może podlegać archiwizacji zgodnie z naszą polityką bezpieczeństwa. Nasze skrzynki pocztowe obsługiwane są przez firmę ALTE.pl

Kontakt telefoniczny

Kontaktując się z nami za pośrednictwem telefonu, możesz przekazać nam w treści rozmowy dane osobowe. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w takim przypadku jest zgoda wynikająca z zainicjowania kontaktu z naszą Fundacją. Dane osobowe, które przekażesz nam w ramach kontaktu telefonicznego przetwarzane są wyłącznie w celu obsługi Twojego zapytania. Treść rozmowy nie podlega archiwizacji.

Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki Cookie w celu obsługi formularzy, strony WWW oraz obsługi mechanizmów i oprogramowania dostarczonego przez m.in. Google, Facebook.

Podczas korzystania z Serwisu dane dotyczące Klienta zbierane są również automatycznie. Dane te mogą być zbierane w logach systemowych Serwisu, przez pliki Cookies oraz przez system Web Beacon (puste pliki graficzne, np. systemu Facebook). Klient może w każdej chwili skasować pliki Cookies, wykorzystując dostępne funkcje w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania plików Cookies, może wpłynąć na niedziałanie niektórych elementów Serwisu.

Polityka Prywatności nie reguluje sposobu wykorzystywania plików Cookies przez podmioty trzecie. Informacji o tego typu plikach należy szukać na stronach partnertów. Dane zbierane przez podmioty trzecie nie pozwalają na identyfikacje użytkownika.

Okres przechowywania danych:

Jeżeli jesteś naszym pracownikiem przechowujemy Twoje dane:

przez okres 10 lat od dnia zakończenia stosunku pracy, dotyczy umów zawartych po 01.01.2019 r.; (dot. pracowników zatrudnionych na umowę o pracę);
przez okres 50 lat od zakończenia stosunku pracy jeżeli nie został złożony raport informacyjny (ZUS OSW) (dot. pracowników zatrudnionych na umowę o pracę);
przez okres 3 lat od zakończenia stosunku cywilnoprawnego.

Jeżeli jesteś odbiorcą naszych usług przechowujemy Twoje dane:

przez okres pięciu lat od zaprzestania korzystania z danych osobowych zebranych w ramach działalności statutowej, informacyjnej, reklamowej i w korespondencji.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do celu, w jakim zostały zebrane, a przynajmniej do czasu wniesienia sprzeciwu, tj. przekazania Administratorowi w dowolny sposób, że nie życzysz sobie otrzymywać informacji o podejmowanych przez nas działaniach. Po wyrażeniu sprzeciwu, dane osobowe mogą być przechowywane, aby móc wykazać spełnienie obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze i związanych z nimi roszczeń.

Kontakt z nami

Pytania i wątpliwości w zakresie polityki prywatności i przetwarzania Twoich danych możesz zgłaszać poprzez adres e-mail: biuro@okazserce.pl lub w innej wygodnej dla Ciebie formie.